word文檔是我嗎在工作和生活中使用頻率很高的文件，但是我們會遇到word文檔太大導致無法打開和無法分享的情況，那么我們需要將word文檔壓縮變小。當word文檔壓縮變小之后，不僅可以節省我們磁盤空間，還可以讓我們的傳輸效率變高，提高我們的工作效率。

word文檔太大如何壓縮變小，小編今天就來分享一個簡單快速方法。方法很簡單，就是使用第三方軟件工具“優速文件壓縮器”。一般的壓縮工具只能幫助大家壓縮單個的文件，而優速文件壓縮器”可以批量壓縮又保證壓縮后的文檔圖片不模糊，可以說是保量又保質。實際操作的步驟也很簡單，下面就一起來嘗試吧。

方法一，利用優速文件壓縮器進行壓縮

優速文件壓縮器是一個非常專業且好用的文件壓縮工具，支持五種常見的電腦文件壓縮，下面就是壓縮word文檔的詳細操縱步驟介紹。

軟件工具下載：https://download.yososoft.com/YSCompress/YSCompress_TTY.exe

步驟1：首先確保你得電腦上已下載安裝“優速文件壓縮器”。打開軟件后點擊左邊列表里的【word壓縮】功能，此外還有四個壓縮功能，大家都可以試一試。

步驟2：點擊【添加文件】藍色按鍵，將需要壓縮變小的word文件全部添加到軟件里，還可以直接用鼠標將word文件拖到軟件中進行添加。

步驟3：在軟件右邊進行設置壓縮質量，壓縮質量數值越低word文件會被壓縮得越小。

步驟4：點擊右上角【開始轉換】紅色按鈕，軟件開始將word文檔壓縮變小，等完成壓縮后，軟件會自動打開輸出文件夾，壓縮后的文件就保存在里面。

步驟5：我們對比一下壓縮效果，從下面這張圖可以看到，壓縮后的word文件比壓縮前的word文件小很多。

方法二，壓縮word文件中的圖片

word文檔太大主要原因就是里面包含了太多圖片的原因，所以可以單獨將里面的圖片進行壓縮處理，我們可以借助wps來完成操作。

1、在WPS軟件中打開這個word文檔，在菜單中依次點擊【圖片工具】-【壓縮圖片】選項。

3、再在圖片壓縮窗口中，先勾選左上角的【全選】按鈕，再在右側設置壓縮參數，比如按均衡品質壓縮，設置完成后點擊【完成壓縮】按鈕。完成壓縮后保存這個word文件即可。

方法三，用winrar進行壓縮

winrar是一個備受大家喜歡的文件打包軟件，將一個或者多個word文件打包壓縮成zip或者rar文件

1、首先我們需要在電腦上行安裝好winrar，然后選中需要打包壓縮的word文檔，點擊鼠標右邊，再選擇菜單中的“添加到壓縮文件”選項。

2、會彈出一個壓縮設置創久，我們根據自己的要求設置壓縮的文件格式，壓縮的文件名和壓縮方式等參數，最后點擊【確定】按鈕，就完成壓縮了。

我們通過以上步驟分享，可以看到“word文檔太大如何壓縮變小”很簡單。今天分享3個壓縮方法，不過小編還去青睞第一個辦法，因為操作更加簡單且省事，壓縮效果也非常的棒，大家可以試一試~通過小編的圖文你可以看到，優速文件壓縮器可以對各種文檔進行壓縮，如圖片壓縮、視頻壓縮、PDF壓縮、Word壓縮、PPT壓縮等。所以說小編給大家推薦的是一個綜合智能壓縮軟件吧，它支持多種文件格式的無損壓縮，壓縮速度快效果好，壓縮率高，并且支持批量壓縮，效率很高！